Trocar de contador é um processo simples, mas que exige cautela e análise
Há vários motivos que levam um Empresário a resolver trocar de Contador.
É preciso avaliar, porém, se essas razões não são decorrentes apenas da falta de um processo de comunicação eficiente entre Empresário e Contador.
Antes de optar pela troca, procure conversar com seu Contador atual.
Essa atitude pode resolver pequenos conflitos e evitar o trabalho de uma mudança. Caso a motivação da troca seja financeira, dê preferência à renegociação de preços.
Entretanto, se os fatores que motivam a alteração não são falhas de comunicação ou aperto orçamentário e não puderem ser resolvidos apenas através do diálogo, é melhor partir para a execução dos processos para transferência de contabilidade.
A oferta de escritórios e profissionais de contabilidade é muito grande.
Para facilitar o seu trabalho de pesquisa por bons prestadores de serviços, peça referências para conhecidos. Vale perguntar para amigos empresários, clientes e fornecedores.
Durante o processo de escolha do novo Contador, atente para as dicas a seguir:
Analise a oferta de serviços de valor agregado para a gestão da sua empresa, como geração de relatórios e agilidade no fornecimento de dados;
Verifique se o escritório conta com registro regular junto ao CRC do seu estado;
Tome cuidado com propostas muito abaixo do preço de mercado;
Verifique quais canais de atendimento são fornecidos;
Observe se o contrato de prestação de serviços com o novo Contador inclui alguma condição específica, valores extras para serviços prestados ou multa por rescisão contratual;
Conheça o processo de trânsito de informações e documentos que é utilizado e esclareça qual a antecedência mínima com que guias para pagamentos de impostos e informações gerenciais serão disponibilizadas.
Ser detalhista nesse momento vai ajudar você a escolher o melhor profissional para suas necessidades.
Se os procedimentos para transferência de contabilidade parecem excessivamente minuciosos, lembre-se de que você está escolhendo um dos parceiros mais importantes para o bom andamento de seus negócios.
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